Cari Blog Ini

Memuat...

Sabtu, Januari 31, 2009

Ringkasan Rumus Excell

Fungsi Excel

1. Fungsi Aritmatika

Yaitu suatu fungsi dalam Excell yang dipergunakan untuk mengolah perhitungan aritmatika, antara lain:

a. Fungsi Absolut, yaitu suatu fungsi yang berguna untuk memberikan nilai absolute/ harga mutlak terhadap sebuah nilai, dengan bentuk umum: =Abs(sel kunci), misalnya: =Abs(C5) artinya membuat nilai absolute dari kolom C baris ke 5.

b. Fungsi Round, yaitu suatu fungsi untuk menentukan pembulatan desimal, dengan bentuk umum =Round(sel kunci, jml desimal), misalnya:

=Round(D6,2) artinya data kolom D baris 6 angkanya dibulatkan ke seperseratus.

=Round(D6,0) artinya data kolom D baris 6 angkanya dibulatkan ke satuan.

=Round(D6,-2) artinya data kolom D baris 6 angkanya dibulatkan ke ratusan.

c. Fungsi Exponen, untuk menentukan nilai Exponen dari suatu nilai, rumus =Exp(sel kunci).

d. Fungsi Logaritma berguna untuk menentukan logaritma berbasis 10, rumus: =Log(sel kunci).

e. Fungsi Sqiroot berguna untuk menentukan akar kuadrat dari suatu nilai, rumus:=Sqrt(sel kunci)

f. Fungsi Sinus berguna untuk menentukan nilai sinus dalam fungsi trigonometri, dengan rumus: =Sin(sel kunci), dimana sel kunci tersebut dibaca dalam bentuk derajat.

g. Fungsi Cosinus berguna untuk menentukan nilai cosinus dalam fungsi trigonometri, dengan rumus: =Cos(sel kunci), dimana sel kunci tersebut dibaca dalam bentuk derajat.

h. Fungsi Tangen berguna untuk menentukan nilai tangen dalam fungsi trigonometri, dengan rumus: =Tan(sel kunci), dimana sel kunci tersebut dibaca dalam bentuk derajat.

2. Fungsi Statistik

Yaitu suatu fungsi/ rumus yang digunakan untuk membantu menyelesaikan perhitungan statistik, antara lain:

a. Fungsi penjumlahan

Jika data itu berurutan dalam satu range menggunakan rumus =sum(range) atau =sum(awal cell:akhir cell), misalnya: =sum(G5:G25) artinya menjumlahkan data angka dari kolom G baris 5 sampai dengan kolom G baris 25.

Jika data tidak berurutan menggunakan tanda plus (+), misalnya =C5+G5+R5 artinya menjumlahkan data angka dari kolom C baris 5 dengan kolom G baris 5 dan kolom R baris 5.

b. Fungsi rata-rata

=average(range) atau =average(awal cell:akhir cell), misalnya: =average(B4:J4) artinya rata-rata data angka dari kolom B baris 4 sampai dengan kolom J baris 4

c. Fungsi nilai tertinggi

=Max(range) atau =Max(awal cell:akhir cell), misalnya: =Max(D4:D16) artinya nilai tertinggi dari kolom D baris 4 sampai dengan kolom D baris 16.

d. Fungsi nilai terendah

=Min(range) atau =Min(awal cell:akhir cell), misalnya: =Min(D4:D16) artinya nilai terendah dari kolom D baris 4 sampai dengan kolom D baris 16

e. Fungsi banyaknya data

=Count(range) atau =Count(awal cell:akhir cell), misalnya: =Count(G5:G25) artinya banyaknya data yang berada di kolom G baris 5 sampai dengan kolom G baris 25.

ta yang berada di kolom G baris 5

3. Fungsi String/ Teks

Yaitu suatu fungsi yang digunakan untuk mengambil dan mengubah, misalnya:

a. Mengambil data dari sebelah kiri sebanyak karakter tertentu.

= Left(sel kunci, jml yg diambil dari kiri) misalnya =Left(A5,3) artinya mengambil karakter dari kiri pada kolom A baris 5 sebanyak 3 karakter.

b. Mengambil data dari sebelah kanan sebanyak karakter tertentu

= Right(sel kunci, jml yg diambil dari kanan) misalnya =Right(A5,3) artinya mengambil karakter dari kanan pada kolom A baris 5 sebanyak 3 karakter.

c. Mengambil data dari sebelah kiri mulai karakter tertentu sebanyak karakter tertentu

= Mid(sel kunci, diambil mulai karakter ke-n dari kiri, jml yg diambil dari permulaan karakter tsb) misalnya =Mid(A5,7,2) artinya mengambil karakter dari kiri pada kolom A baris 5 mulai karakter ke-7 sebanyak 2 karakter.

d. Mengubah tipe data label menjadi numeric

= Value(sel kunci) misalnya =Value(B6) artinya mengubah tipe data angka label pada kolom B baris ke-6 menjadi angka numeric.

Perbedaan antara angka label dan numeric, yaitu:

1. Jika angka label kalau dijumlahkan dengan rumus penjumlahan akan menghasilkan angka nol, sedangkan angka numeric sesuai dengan hasil penjumlahan dari angka tersebut.

2. Jika angka label dalam keadaan normal biasanya rata kiri, sedangkan angka numeric dalam keadaan normal biasanya rata kanan.

nyak karakter tertentu

misalnya:

4. Fungsi Logika (Fungsi penalaran)

Yaitu suatu fungsi yang menilai suatu kondisi itu benar atau salah untuk dijadikan sebagai dasar pengambilan keputusan berikutnya, dengan rumus:

=If(sel kunci syarat, jwb yg benar dari syarat tersebut, jwb yg salah dari syarat tersebut), misalnya

=If(B5>=65,”Tidak Remidi” ,”Remidi”) artinya nilai yang berada di kolom B baris 5 lebih besar sama dengan 65 maka tidak remidi selain itu remidi.

=If(B5=”A”,4 , If(B5=”B”,3 , If(B5=”C”,2 , If(B5=”D”,1 ,0)))) artinya jika nilai yang berada di kolom B baris 5 sama dengan A maka 4 ,jika nilai yang berada di kolom B baris 5 sama dengan B maka 3, jika nilai yang berada di kolom B baris 5 sama dengan C maka 2, jika nilai yang berada di kolom B baris 5 sama dengan D maka 1 selain 0.

5. Fungsi Tabel

Yaitu suatu fungsi yang digunakan untuk mengambil data dari tabel Bantu berdasarkan pada sel kunci. Fungsi Tabel ada 2 (dua) macam yaitu : Fungsi Vlookup dan Hlookup.

a. Fungsi Vlookup

Digunakan untuk mengambil data yang tabel bantunya disusun secara vertikal, dengan rumus:

=Vlookup(sel kunci, alamat tabel Bantu, no kolom dari tabel Bantu), misalnya:

=Vlookup(B5,$G$9:$J$12,2) artinya mengambil data berdasarkan kolom B baris 5 dari tabel Bantu kolom G baris 9 sampai dengan kolom J baris 12 pada kolom ke2 dari tabel Bantu tersebut.

b. Fungsi Hlookup

Digunakan untuk mengambil data yang tabel bantunya disusun secara horizontal, rumus:

=Hlookup(sel kunci, alamat tabel Bantu, no baris dari tabel Bantu), misalnya:

=Hlookup(B5,$G$9:$J$12,2) artinya mengambil data berdasarkan kolom B baris 5 dari tabel Bantu kolom G baris 9 sampai dengan kolom J baris 12 pada baris ke2 dari tabel Bantu tersebut.

Catatan : Jika data pada tabel Bantu tidak berurutan maka harus diurutkan dengan cara blok data pada tabel Bantu dan pilih menu Data lalu Sort. Dan tentukan kunci pengurutan secara ascending (dari kecil ke besar) atau decending (dari besar ke kecil)

6. Fungsi Finansial

Yaitu suatu fungsi hitung keuangan yang berkaitan dengan penyusutan depresi suatu aktiva, antara lain:

a. Fungsi SLN (Straight Line Methode)

Yaitu penyusutan barang dengan metode garis lurus, dimana hasil setiap periode adalah sama besarnya. Rumus: =SLN(aktiva,sisa,umur)

b. Fungsi DDB (Double Declining Balance)

Yaitu penyusutan barang dengan metode saldo menurun ganda, dimana besarnya penyusutan semakin lama semakin kecil dan berakhir dengan nilai sisa.

Rumus: =DDB(aktiva,sisa,umur,periode)

c. Fungsi SYD (Sum Year Declining)

Yaitu penyusutan barang dengan jumlah angka tahun. Metode ini hampir sama dengan fungsi DDB, dimana besarnya penyusutan semakin lama semakin kecil dan kita harus menentukan “periode” nilai penyusutan yang akan dicari.

Rumus: =SYD(aktiva,sisa,umur,periode)



Soal-soal Word

I. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat !
1. Untuk mengubah bentuk dan ukuran huruf sesuai yang diinginkan maka langkah yang harus dilakukan adalah ….
a. klik menu Format-bullets and numbering c. klik menu Format – font
b. klik menu Format – paragraph d. klik menu Format – change case
2. Pengaturan letak teks adalah penting dalam pembuatan dokumen. Pengaturan tersebut dinamakan Alignment. Berikut ini yang bukan merupakan jenis Alignment ialah ….
a. Left Align b. Top Align c. Justification d. Center align
3. Perhatikan penataan teks berikut.
Microsoft Word merupakan salah satu produk dari Microsoft corporation sebagai program pengolah kata. Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat dokumen seperti surat, laporan, skripsi dn majalahdengan fasilitas antara lain pengaturan jenis huruf dan halaman.
Penataan letak teks diatas termasuk jenis alignment ….
a. Left Align b. Top Align c. Justification d. Center align
4. Keistimewaan dari pengolaan kata adalah kemampuan untuk mengolah jenis huruf. Apabila menghendaki huruf kapital disetiap awal kata maka perintah yang dilakukan adalah …
a. Sentese case b. lower case c. upper case d. Tile case
5. Font style untuk percetakan huruf tebal adalah ….
a. Reguler b. Bold c. Italic d. Bold Italic
6. Fasilitas pembuatan teks yang diawali dengan titik atau karakter lain yang diinginkan disebut ….
a. Bullets b. Numbering c. Header d. Footer
7. Text Box merupakan salah satu icon Drawing Toolbar yang digunakn untuk memasukkan ….
a. teks dalam suatu paragraph c. garis dalam suatu kotak
b. teks dalam suatu kotak d. warna dasar pada objek yang digambar
8. Icon Drawing Toolbar yang berguna untuk memberikan bayangan pada objek yang telah dibuat ialah .
a. 3-D b. Shadow c. Shapes d. Text Box
9. Cara untuk mengimpor sebuah gambar di lembar kerja, diawali dengan membuka menu Insert, sorot Picture, dan pilih ….
a. Clip Art b. From File c. WordArt d. Chart
10. Fasilitas yang digunakan untuk pembuatan paragraph teks bernomor disebut ….
a. Numbering b. Bullets c. WordArt d. Clip Art
11. Langkah-langkah pembuatan Numbering diawali dengan melakukan klik Format, kemudian pilih ….
a. Simbol b. Bullets c. Numbering d. Bullets and Numbering
12. Dalam pembuatan Numbering, setelah Anda memilih kartu Numbered dan Anda menghendaki numbering yang lain maka langkah selanjutnya ialah meng-klik ….
a. Bullets b. OK c. Cancel d. Customize
13. Program Bantu Microsoft yang dapat digunakan untuk membuat tulisan dalam bentuk artistic (kartu ucapan, bentuk laporan dsb.) dinamakan …
a. Chart b. Text Box c. WordArt d. Clip Art
14. Cara menggerakan kursordengan menggunakan Keyboard ke kolom berikutnya dalam suatu table ialah dengan menekan tombol…
a. Tab b. Shift + Tab c. Panah ke atas d. Panah ke bawah
15. Cara yang harus ditempuh apabila Anda akan menghapus sebuah baris ialah…
a. klik menu Table – klik Delete Row c. klik menu Table – klik Delete Column
b. klik menu Table – klik delete Cell d. klik menu Table – klik Merge Cell
16. Tombol Keyboard yang berupa panah ke atas dalam suatu table berfungsi untuk menggereakkan kursor…
a. ke atas 1 baris b. ke bawah 1baris c. ke kiri 1 kolom d. ke kanan 1 kolom
17. Untuk pembuatan kolom Koran dilakukan dengan membuka menu…
a. Format b. Insert c. Table d. File
18. Software pengolah kata buatan Microsoft Corporation yang dapat digunakan untuk membuat surat, laporan, brosur, majalah dsb. Dengan aneka font dan layout yang ada merupakan pengertian Microsoft…
a. Acces b. Excel c. Word d. PowerPoint
19. Di bawah ini yang merupakan deretan perintah yang dapat digunakan tanpa menggunakan mouse. Untuk memaki cukup menggunakan tombol Alt dengan karakter yang digaris bawah dinamakan…
a. Menu Pulldown b. Standart Toolbar c. Menu Bar d. Title Bar
20. Kursor merupalkan salah satu fasilitas yang disediakan oleh Ms. Word.yang dimaksud kursor ialah…
a. garis untuk mengatur penghentian tabulasi c. garis vertical yang tampak berkedip-kedip
b. garis batas pengetikan di layar monitor d. symbol-simbol pengaturan batas pengetikan
21. Tombol Back space berfungsi untuk menghapus karakter…
a. di sebelah kiri kursor b. di bawah kursor c. di sebelah kanan kursor d. di atas kursor
22. Tombol Delete berfungsi untuk menghapus karakter…
a. di sebelah kiri kursor b. di bawah kursor c. di sebelah kanan kursor d. di atas kursor
23. Perangkat atau alat Bantu yang banyak membantu dalam pemakaian Toolbar, garis mistar, dan Scroll Bar dinamakan…
a. pointer b. keyboard c. mouse d. menu
24. Suatu teks yang telah disorot atau diblok ditandai dengan…
a. garis hitam di bawah teks c. teks tercetak tebal
b. teks tercetak miring d. baris hitam yang menimpa teks
25. Berikut ini adalah cara yang benar untuk menghidupkan komputer setelah menghubungkan arus listrik maka langkah selanjutnya menekan tombol…
a. power stavol – power CPU – power monitor c. power monitor – power CPU – power stavol
b. power CPU – power stavol – power monitor d. power CPU – power monitor – power stavol
26. Cara yang benar untuk memulai Microsoft Word adalah…
a. klik start - pilih document – pilih Microsoft Word c. klik start – pilih shut down – klik Ms. Word
b. klik start – pilih stting – pilih Microsoft Word d. klik start – pilih program – klik Ms. Word
27. Setiap menjalankan Word maka secara otomatis akan muncul Document 1. jika ingin membuat dokumen baru lagi, langkah-langkah yang perlu ditempuh adalah…
a. klik menu File – pilih Open – klik OK c. klik menu File – pilih Save As – klik OK
b. klik menu File – pilih Save – klik OK d. klik menu File – pilih New – klik OK
28. Apabila Anda masih berada dalam lembar kerja, kemudian Anda ingin keluar dari Ms. Word maka langkah awal yang paling tepat ditempuh adalah…
a. klik file–pilih Exit b. klik File–pilih Save c. Klik File–pilih Open d. klik File-pilih Save as
29. Apabila akan mengganti nama file atau maggadakan file, maka perintah yang dilakukan adalah…
a. Open b. New c. Save as d. Close
30. Untuk menentukan ukuran kertas langkah yang dilakukan adalah…
a. klik menu Format – klik Bullets and Numbering c. klik menu Format – klik paragraph
b. klik menu File – page setup – Margin d. klik menu file – page setup – paper size


II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas!

1. Sebutkan persamaan dan perbedaan antara SAVE dan SAVE AS!
2. Bagaimanakah cara menyimpan dokumen baru pada subdirectorimu? Sebutkan!
3. Sebutkan cara-cara yang harus ditempuh untuk mengganti nama file!
4. Sebutkan langkah-langkah yang harus ditempuh dalam pembuatan file!
5. Bagimanakah cara yang benar untuk keluar dari Microsoft Word?Sebutkan!